Is jouw instelling nog niet aangesloten op de dienst CopyrightCheck? Hier lees je in welke stappen jouw organisatie gebruik kan gaan maken van deze dienst. 

Let op!

Op dit moment is de dienst CopyrightCheck beschikbaar als basisdienst voor hogescholen en universiteiten. Werk jij bij een andere organisatie, neem dan contact met ons op.

Stap-voor-stap

  1. Intake
    1. We vinden het leuk om kennis te maken en bespreken waarom en hoe jouw organisatie gebruik wil gaan maken van CopyrightCheck. Ook een goed moment om te bespreken wat de rest van deze stappen inhouden.
    2. Wil je een intake plannen, neem dan contact op met het team van CopyrightCheck

  2. Technisch intakegesprek voor koppeling met het LMS
    1. Samen met de beheerder(s) van het LMS bij jouw instelling bespreken we graag hoe de technische koppeling werkt.
    2. Op de agenda staat onder andere:
      1. Hoe sluit CopyrightCheck aan op jullie LMS?
      2. Welke documentatie is er beschikbaar?
      3. Security
      4. Welke stappen zijn er binnen jouw instelling nodig om aan te kunnen sluiten?

  3. Technische koppeling met het LMS
    1. Als de voorbereidingen zijn gedaan en alle benodigde informatie op orde is, wordt er een afspraak gepland voor het maken van de koppeling
    2. Tijdens die afspraak worden de gegevens uitgewisseld die nodig zijn om CopyrightCheck toegang te geven tot de documenten in het LMS
    3. Er wordt een korte test uitgevoerd

  4. Eerste keer scannen en vullen van de rapportages
    1. CopyrightCheck scan alle documenten in het LMS
    2. De eerste keer duurt dat wat langer omdat alle documenten nieuw zijn (daarna worden alleen de wijzigingen gescand). Dit kan enkele dagen duren.
    3. Aan het eind van deze scan wordt gekeken of het aantal documenten dat is gevonden, overeenkomt met het aantal document dat in het LMS staat.

  5. Toegang aanvragen voor het AIP Dashboard
    1. De medewerkers die gaan werken met de resultaten van CopyrightCheck kunnen inloggen op de rapportage-omgeving.
    2. Hiervoor moet eerst een account worden aangevraagd. We verwachten dat voor de meeste instellingen 5 accounts voldoende zijn. Heb je meer logins nodig, neem dan s.v.p. even contact met ons op.
    3. Een account aanvragen kan via dit formulier.

  6. Training
    1. SURF verzorgt elke maand een training voor nieuwe gebruikers.
    2. Via deze link vind je de datums voor de geplande trainingen en kun je je inschrijven: https://edu.nl/tbvg6
      (n.b. de datums staan op de 2e pagina van het formulier)