Onder het tabblad Contract is het mogelijk om als Contract Admin de basisinstellingen voor een contract aan te passen. Elke instelling heeft hun eigen contract binnen SURFdrive waaronder hun gebruikers en projectmappen in het dashboard komen te staan. 

Admins

Onder het tabblad Admins is het mogelijk om Contract Admins toe te voegen of te verwijderen.
De Contract Admins kunnen gebruikers en projectmappen onder hun contract beheren.

Contact

Onder het tabblad Contact is het mogelijk om een contactpersoon voor het contract toe te voegen die meldingen van SURFDrive zal ontvangen.

Opslag

Onder het tabblad Opslag kan het huidige uitgegeven en gebruikte opslag worden bekeken.

Diensten

Op het tabblad services is het mogelijk om de toevoegingen van SURFdrive die beschikbaar zijn voor de gebruiker in of uit te schakelen.

Instellingen

Onder instellingen is het mogelijk om meerdere instellingen van het contract aan te passen.

  • Mag gebruikers uitnodigen: beslis of gebruikers gekoppeld aan dit contract vrijelijk nieuwe gebruikers mogen uitnodigen / toevoegen
  • Aantal projectfolders: geeft een aantal vrij toegestane projectmappen die per gebruiker kunnen worden aangemaakt. Er is dan geen tussenkomst van een contract/dashboard admin nodig.
  • Toegestane domeinen: een toestaanlijst gebaseerd op domeinen, waartoe een gebruiker moet behoren om de bovenstaande opties te mogen gebruiken.
  • Verwijderingsperiode: het verwijderingsperiode dat wordt gebruikt voor een account dat is aangewezen om te worden verwijderd. Standaard wordt een verwijderingsperiode van 30 dagen toegepast, waarbij een aantal e-mailmeldingen naar de gebruiker worden gestuurd als co-accounts waarvan gegevens worden gedeeld vanuit dit account.
  • Strenge controle: dit heeft geen functie in SURFdrive


Domeinen toestaan voor uitnodigen gebruikers & aantal projectmappen

Op contractniveau kunnen een aantal dingen worden ingesteld, die doorwerken in de mogelijkheden van gebruikers.
* Gebruikers toestaan om andere gebruikers uit te nodigen. Bepaal of gebruikers die gekoppeld zijn aan dit contract nieuwe gebruikers mogen uitnodigen / toevoegen 
* Sta gebruikers toe om een maximum aantal projectmappen aan te maken. Geeft dus een aantal vrij toegestane projectmappen, die per gebruiker kunnen worden aangemaakt.

Deze opties kunnen worden beperkt tot bijvoorbeeld alleen gebruikers van je eigen organisatie. Hier voor gebruike je het filter Toegestane domeinen.
* Toegestane domeinen.: een toestaanlijst op basis van domein, waartoe een gebruiker voldoende moet behoren om de bovenstaande opties te mogen gebruiken.
                               Hiermee kun je bepaalde gebruikers uitsluiten van het uitnodigen van gebruikers of het maken van projectmappen. In het geval van meerdere domeinen, moeten deze worden gesplitst met een komma.

Example

Je wilt dat alleen gebruikers uit je eigen organisatie de rechten hebben om nieuwe gebruikers uit te nodigen en vooraf 1 projectmap aan te maken zonder dat ze daar expliciet om hoeven te vragen.

Dan zal de configuratie als volgt zijn;

  1. Schakel `Mag gebruikers uitnodigen` in.
  2. Zet `Aantal projectmappen` op 
  3. Vul in `Domeinen toestaan` de domeinextensie in voor je gebruikers, bijvoorbeeld ; `surf.nl`.

Instellen op gebruikers niveau

Je kunt deze instellingen ook overschrijven op gebruikersniveau. Gebruik het tabblad Instellingen voor een specifieke gebruiker.


Contract verwijderingsperiode

De verwijderingsperiode kan worden aangepast in de contract instellingen.
De verwijderingsperiode dat wordt gebruikt voor een account dat is aangewezen om te worden verwijderd, is afhankelijk van het contract waaraan het account is gekoppeld.
Standaard wordt een verwijderingsperiode van 30 dagen toegepast, waarbij een aantal e-mailmeldingen naar de gebruiker worden gestuurd zowel als gebruikers waarmee gegevens worden gedeeld vanuit dit account.

De mogelijke verwijderingsperiodes en bijbehorende acties zijn als volgt;

  • 30 dagen (standaard):
    • Een gebruikersaccount wordt uitgeschakeld binnen enkele minuten nadat het account in het dashboard is gemarkeerd om te worden verwijderd.
    • Notificatie-mails dat de gebruiker wordt verwijderd, worden dezelfde avond verstuurd, 6 en 10 dagen na de verwijderingsdatum in het dashboard.
    • Shares met andere gebruikers worden na 15 dagen verwijderd.
    • De account en de bijbehorende gegevens worden na 30 dagen daadwerkelijk verwijderd.
  • 60 dagen:
    • Een gebruikersaccount wordt uitgeschakeld binnen enkele minuten nadat het account in het dashboard is gemarkeerd om te worden verwijderd.
    • Notificatie-mails dat de gebruiker wordt verwijderd, worden dezelfde avond verstuurd, 14 en 28 dagen na de verwijderingsdatum in het dashboard.
    • Shares met andere gebruikers worden na 30 dagen verwijderd.
    • De account en de bijbehorende gegevens worden na 60 dagen daadwerkelijk verwijderd.
  • 90 dagen:
    • Een gebruikersaccount wordt uitgeschakeld binnen enkele minuten nadat het account in het dashboard is gemarkeerd om te worden verwijderd.
    • Notificatie-mails dat de gebruiker wordt verwijderd, worden dezelfde avond verstuurd, 30 en 50 dagen na de verwijderingsdatum in het dashboard.
    • Shares met andere gebruikers worden na 45 dagen verwijderd.
    • De account en de bijbehorende gegevens worden na 90 dagen daadwerkelijk verwijderd.
  • 180 dagen:
    • Een gebruikersaccount wordt uitgeschakeld binnen enkele minuten nadat het account in het dashboard is gemarkeerd om te worden verwijderd.
    • Notificatie-mails dat de gebruiker wordt verwijderd, worden dezelfde avond verstuurd, 90 en 145 dagen na de verwijderingsdatum in het dashboard.
    • Shares met andere gebruikers worden na 150 dagen verwijderd.
    • De account en de bijbehorende gegevens worden na 180 dagen verwijderd.
  • 365 dagen:
    • Een gebruikersaccount wordt uitgeschakeld binnen enkele minuten nadat het account in het dashboard is gemarkeerd om te worden verwijderd.
    • Notificatie-mails dat de gebruiker wordt verwijderd, worden dezelfde avond verstuurd, 180, 240, en 290 dagen na de verwijderingsdatum in het dashboard.
    • Shares met andere gebruikers worden na 300 dagen verwijderd.
    • De account en de bijbehorende gegevens worden na 365 dagen verwijderd.



  • No labels